Política de privacidade privacidade

Observações introdutórias

O objetivo do presente documento é informá-lo das condições em que a ORIAL se compromete a tratar os seus dados pessoais na qualidade de responsável pelo tratamento.

É importante que leia e guarde este aviso para que saiba como e porque é que a ORIAL trata os seus dados e quais são os seus direitos a este respeito.

Neste caso, a ORIAL compromete-se a respeitar as seguintes disposições: (a seguir designadas “Disposições relativas aos dados pessoais”)

• Lei n.º 78-17, de 6 de janeiro de 1978, relativa ao tratamento de dados, aos arquivos e às liberdades individuais,
• o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados 2016/679, de 27 de abril de 2016 (a seguir designado “RGPD”).

 

Dados recolhidos

Dados pessoais recolhidos pelo ORIAL no exercício das suas funções

Quando necessário para o desempenho da sua missão, o ORIAL pode recolher os seguintes dados pessoais sobre si:

• Dados de identificação pessoal: nome, título, endereço residencial e profissional, números de telefone, estatuto de imigrante,
• Dados pessoais: idade, sexo, data e local de nascimento, estado civil e nacionalidade, descrição física,
• Situação familiar: número de filhos, estado civil,
• Dados de identificação emitidos pelos serviços públicos: número do bilhete de identidade, número do passaporte, número da carta de condução, número da pensão, matrícula,
• Dados fiscais e financeiros: código fiscal, situação fiscal, número de conta bancária,
• Informações relacionadas com a formação, a atividade profissional e o emprego (por exemplo, nível de habilitações, título do emprego, função e filiação (incluindo a existência de uma função política ou sindical), nome do empregador, modo de remuneração),
• Dados sobre as interações entre o cliente e a empresa: actas de reuniões, mensagens de correio eletrónico,
• “Dados relativos ao tratamento das mensagens de correio eletrónico e das comunicações enviadas ao utilizador, tais como a data e a hora de receção e de abertura das mensagens de correio eletrónico, bem como informações relativas à interação do utilizador com o conteúdo transmitido.

Dados sensíveis

O ORIAL não recolhe dados sensíveis, exceto se tal for exigido por disposições legais e regulamentares ou se for necessário para o desempenho da missão que lhe foi confiada:

• Número de registo nacional,
• Dados que revelem a filiação sindical ou política,
• Dados judiciais relativos a decisões judiciais,
• Dados sobre grupos vulneráveis: crianças.

Note-se que os dados acima referidos não são recolhidos de forma sistemática pelo ORIAL. Os dados recolhidos variam em função das tarefas atribuídas.

Dados pessoais recolhidos pela ORIAL através do seu sítio Web

Ao utilizar o sítio Web orial.fr, podem ser recolhidas as seguintes informações: o URL das ligações através das quais o utilizador acede ao sítio Web orial.fr, o fornecedor de acesso do utilizador e o endereço do Protocolo Internet (IP) do utilizador.

Através do seu sítio Web, ORIAL pode também receber candidaturas. Para esse efeito, serão recolhidos os seguintes dados: apelido, nome próprio, endereço eletrónico profissional, número de telefone e Curriculum Vitae. Por último, ORIAL pode recolher os seguintes dados através dos seus formulários de contacto ou de inscrição em eventos: apelido, nome próprio, endereço e endereço eletrónico.

 

Como são processados os seus dados

A base jurídica para o tratamento dos dados pessoais é :

O interesse legítimo prosseguido por ORIAL quando ORIAL prossegue os seguintes objectivos:

• prospeção e promoção,
• gestão da relação com o utilizador,
• organização, inscrição e convites para os seus eventos,
• a transmissão de informações relativas à atualidade jurídica,
• melhorar os seus serviços e as relações com os clientes,
• a transmissão de inquéritos de satisfação,
• recrutamento.

 

A execução de medidas pré-contratuais ou contratuais quando a ORIAL efectua o tratamento para efeitos de :

• executar e controlar a tarefa que lhes foi confiada,
• gestão das relações com os clientes, incluindo a transmissão de boletins informativos,
• cobrança de taxas.

 

Para cumprir obrigações legais e regulamentares quando a ORIAL efectua o processamento para :

• a prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo e a luta contra a corrupção,
• faturação,
• e o fornecimento do software necessário,
• todas as declarações relativas à cessão.

Se os seus dados pessoais forem tratados para outros fins, a ORIAL informá-lo-á e, quando exigido por lei, obterá o seu consentimento prévio.

 

Transferência de dados pessoais

ORIAL não transfere dados pessoais para o estrangeiro (fora da União Europeia). Se a ORIAL for obrigada a transferir dados para um país terceiro ou uma organização internacional ao abrigo da legislação da União Europeia ou da legislação do Estado-Membro a que está sujeita, a ORIAL informá-lo-á antes do processamento.

 

Período de conservação dos dados pessoais

Os dados pessoais são conservados durante a vigência da nossa relação contratual, de acordo com as modalidades especificadas no contrato em questão e/ou de acordo com as disposições legais e/ou recomendações emitidas pela CNIL no caso de todos os dados recolhidos no âmbito de uma oferta de emprego ou dos dados de um potencial cliente.

 

Os seus direitos

Nas condições definidas pela Lei Francesa de Proteção de Dados e pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados, tem o direito de aceder, retificar, limitar, trazer e apagar os seus dados pessoais.

Tem igualmente o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento de dados pessoais cuja base jurídica seja o interesse legítimo da ORIAL, bem como o direito de se opor a pedidos de informações comerciais.

Tem igualmente o direito de definir orientações gerais e específicas que definam a forma como pretende que os direitos acima referidos sejam exercidos após a sua morte, enviando uma mensagem de correio eletrónico para o seguinte endereço (ao cuidado do Departamento de Qualidade): informatique-libertes@orial.fr ou utilizando o formulário: www.orial.fr/donnees-personnelles-rgpd.

Por último, o utilizador tem o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo.

 

Transmissão de dados a terceiros

Os dados recolhidos podem ser transmitidos aos parceiros do ORIAL para as finalidades indicadas na carta de cessão (auditor, contabilista, advogado, banqueiro, parceiro, instituição financeira, plataformas profissionais de declarações e organismos sociais, etc.).

Os dados recolhidos por ORIAL na sequência de uma candidatura no seu sítio Web são partilhados com outros recrutadores, parceiros de ORIAL.

Os dados recolhidos através dos formulários de contacto ou de inscrição em eventos destinam-se ao serviço de comunicação do ORIAL e são registados num ficheiro informático em servidores seguros.

ORIAL pode também recorrer a subcontratantes para realizar actividades de tratamento específicas. Neste caso, ORIAL compromete-se a assegurar que os seus prestadores de serviços oferecem garantias suficientes no que diz respeito à aplicação de medidas técnicas e organizativas adequadas que satisfaçam os requisitos do Regulamento Europeu de Proteção de Dados.

ORIAL compromete-se a não ceder os seus dados a entidades comerciais ou publicitárias: nenhuma das suas informações pessoais será publicada sem o seu conhecimento, trocada, transferida, cedida ou vendida por qualquer meio a terceiros (para além dos acima mencionados).

Só em caso de aquisição da ORIAL e dos seus direitos é que estas informações serão transmitidas a um potencial comprador, que por sua vez terá a mesma obrigação de conservar e alterar os dados que lhe dizem respeito.

 

Segurança

A ORIAL tomará todas as precauções necessárias para proteger a segurança e a confidencialidade dos seus dados e, em especial, para evitar que sejam distorcidos, danificados ou tornados acessíveis a terceiros não autorizados.

Os dados recolhidos são armazenados em servidores seguros alojados na União Europeia.

 

Ligações e utilização de outros sítios

“O sítio Web do ORIAL pode fornecer ligações a sítios Web de que o ORIAL é membro.

Note-se que a ORIAL não tem qualquer controlo sobre o conteúdo desses sítios ou sobre as suas práticas em termos de proteção de dados pessoais.

Por conseguinte, a ORIAL declina qualquer responsabilidade pelo tratamento dos seus dados por esses terceiros.

 

Direito aplicável

A presente política de proteção de dados é regida pelo direito francês.