Informativa sulla privacy privacy

Osservazioni introduttive

Il presente documento ha lo scopo di informarvi sulle condizioni alle quali ORIAL si impegna a effettuare operazioni di trattamento dei vostri dati personali in qualità di titolare del trattamento.

È importante che leggiate e conserviate la presente informativa per sapere come e perché ORIAL tratta i vostri dati e quali sono i vostri diritti al riguardo.

In questo caso, ORIAL si impegna a rispettare le seguenti disposizioni: (di seguito le “Disposizioni sui dati personali”)

  • Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 sul trattamento dei dati, sugli archivi e sulle libertà individuali,
  • il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”).

 

Dati raccolti

Dati personali raccolti da ORIAL nell’esercizio delle sue funzioni

Quando è necessario per lo svolgimento della sua missione, ORIAL può raccogliere i seguenti dati personali su di voi:

  • Dati di identificazione personale: nome, titolo, indirizzo di casa e di lavoro, numeri di telefono, stato di immigrazione,
  • Dati personali: età, sesso, data e luogo di nascita, stato civile e nazionalità, descrizione fisica,
  • Situazione familiare: numero di figli, stato civile,
  • Dati di identificazione rilasciati da servizi pubblici: numero di carta d’identità, numero di passaporto, numero di patente, numero di pensione, numero di targa,
  • Dati fiscali e finanziari: codice fiscale, stato fiscale, numero di conto corrente bancario,
  • Informazioni relative alla formazione, all’attività professionale e all’occupazione (ad esempio: livello di istruzione, mansione, funzione e affiliazione (compresa l’esistenza di una funzione politica o sindacale), nome del datore di lavoro, modalità di retribuzione),
  • Dati relativi alle interazioni tra il cliente e lo studio: verbali di riunioni, e-mail,
  • Dati relativi al trattamento delle e-mail e delle comunicazioni inviate all “utente, come la data e l” ora di ricezione e di apertura delle e-mail, nonché informazioni relative alla sua interazione con i contenuti trasmessi.

Dati sensibili

ORIAL non raccoglie dati sensibili se non nella misura in cui ciò è richiesto da disposizioni legali e regolamentari o è necessario per svolgere la missione affidatagli:

  • Numero di registro nazionale,
  • Dati che rivelano l’appartenenza sindacale o politica,
  • Dati giudiziari relativi a provvedimenti giudiziari,
  • Dati relativi ai gruppi vulnerabili: bambini.

Si noti che i dati di cui sopra non vengono raccolti sistematicamente da ORIAL. I dati raccolti variano a seconda dei compiti assegnati.

Dati personali raccolti da ORIAL attraverso il proprio sito web

Quando si utilizza il sito web orial.fr, possono essere raccolte le seguenti informazioni: l’URL dei link attraverso i quali l’utente accede al sito web orial.fr, il fornitore di accesso dell’utente e l’indirizzo del protocollo Internet (IP) dell’utente.

Attraverso il proprio sito, ORIAL può anche ricevere candidature. A tal fine, saranno raccolti i seguenti dati: cognome, nome, indirizzo e-mail professionale, numero di telefono e Curriculum Vitae. Infine, l’ORIAL può raccogliere i seguenti dati attraverso i suoi moduli di contatto o di registrazione agli eventi: cognome, nome, indirizzo e indirizzo e-mail.

 

Come vengono trattati i vostri dati

La base giuridica del trattamento dei dati personali è :

Il legittimo interesse perseguito da ORIAL quando ORIAL persegue le seguenti finalità:

  • prospezione e promozione,
  • gestione del rapporto con l’utente,
  • l’organizzazione, la registrazione e gli inviti ai suoi eventi,
  • la trasmissione di informazioni relative a notizie di carattere legale,
  • migliorare i propri servizi e le relazioni con i clienti,
  • la trasmissione di sondaggi sulla soddisfazione,
  • assunzione.

 

L’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali quando ORIAL attua un trattamento ai fini di :

  • svolgere e monitorare l’incarico affidatogli,
  • gestione delle relazioni con i clienti, compresa la trasmissione di newsletter,
  • recupero degli onorari.

 

Per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari quando ORIAL effettua trattamenti per :

  • la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo e la lotta alla corruzione,
  • fatturazione,
  • e la fornitura del software necessario,
  • tutte le dichiarazioni relative all’incarico.

Nel caso in cui i vostri dati personali siano trattati per finalità diverse, ORIAL vi informerà e, ove richiesto dalla legge, ORIAL otterrà il vostro consenso preventivo.

 

Trasferimento dei dati personali

ORIAL non trasferisce i dati personali all “estero (al di fuori dell” Unione Europea). Se ORIAL è obbligata a trasferire i dati a un paese terzo o a un “organizzazione internazionale, in virtù del diritto dell” Unione Europea o del diritto dello Stato membro a cui è soggetta, ORIAL vi informerà prima del trattamento.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del nostro rapporto contrattuale, in conformità con i dettagli indicati nel contratto in questione e/o in conformità con le disposizioni di legge e/o le raccomandazioni emanate dalla CNIL nel caso di tutti i dati raccolti nel contesto di un’offerta di assunzione o dei dati di un potenziale cliente.

 

I vostri diritti

Alle condizioni definite dalla legge francese sulla protezione dei dati e dal regolamento generale sulla protezione dei dati, avete il diritto di accedere, rettificare, limitare, portare e cancellare i vostri dati personali.

Avete inoltre il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali il cui fondamento giuridico è il legittimo interesse di ORIAL, nonché il diritto di opporvi alle richieste di informazioni commerciali.

Avete inoltre il diritto di definire direttive generali e specifiche che definiscano il modo in cui desiderate che i diritti di cui sopra siano esercitati dopo la vostra morte, inviando un’e-mail al seguente indirizzo (all’attenzione dell’Ufficio Qualità): informatique-libertes@orial.fr oppure utilizzando il modulo: www.orial.fr/donnees-personnelles-rgpd.

Infine, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo.

 

Trasmissione di dati a terzi

I dati raccolti possono essere trasmessi ai partner di ORIAL per le finalità indicate nella lettera di incarico (revisore legale, commercialista, avvocato, banchiere, partner, ente finanziatore, piattaforme professionali per le dichiarazioni e organismi sociali, ecc.)

I dati raccolti da ORIAL a seguito di una candidatura sul suo sito web sono condivisi con altri reclutatori, partner di ORIAL.

I dati raccolti tramite i moduli di contatto o di registrazione agli eventi sono destinati al dipartimento di comunicazione di ORIAL e vengono registrati in un file informatico su server sicuri.

ORIAL può anche avvalersi di subappaltatori per l “esecuzione di specifiche attività di trattamento. In questo caso, ORIAL si impegna ad assicurare che i suoi fornitori di servizi forniscano garanzie sufficienti in merito all” attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate che soddisfino i requisiti del Regolamento europeo sulla protezione dei dati.

ORIAL si impegna a non cedere i vostri dati a enti commerciali o pubblicitari: nessuna delle vostre informazioni personali sarà pubblicata a vostra insaputa, scambiata, trasferita, ceduta o venduta su qualsiasi supporto a terzi (diversi da quelli sopra citati).

Solo nel caso in cui ORIAL e i suoi diritti vengano acquisiti, tali informazioni saranno trasmesse a un potenziale acquirente, che a sua volta sarà tenuto allo stesso obbligo di conservazione e modifica dei dati nei vostri confronti.

 

Sicurezza

ORIAL adotterà tutte le precauzioni necessarie per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati e, in particolare, per evitare che vengano distorti, danneggiati o resi accessibili a terzi non autorizzati.

I dati raccolti vengono memorizzati su server sicuri ospitati all “interno dell” Unione Europea.

 

Link e utilizzo di altri siti

Il sito web dell “ORIAL può fornire link a siti web di cui l” ORIAL è membro.

Si noti che ORIAL non ha alcun controllo sul contenuto di questi siti o sulle loro pratiche in termini di protezione dei dati personali.

ORIAL declina pertanto ogni responsabilità per il trattamento dei vostri dati da parte di queste terze parti.

 

Legge applicabile

La presente politica di protezione dei dati personali è disciplinata dalla legge francese.